🔵Manual para aplicação desde casa com senhas pai
Considerações prévias
Este documento é dirigido às escolas com o objetivo de orientá-las sobre a dinâmica de aplicação de testes desde casa, utilizando para isso as senhas pai. Nele, está incluído um modelo de carta dirigida aos pais e um vídeo tutorial que pode ser compartilhado com as famílias para uma orientação ideal sobre o apoio a ser oferecido ao filho na realização dos testes.
Passos a seguir pela Escola
Comunique-se com o coach da Santillana ou com o assessor da Habilmind para realizar os seguintes passos:
Passo 1: Decida os testes a aplicar desde casa
Escolha os testes a aplicar aos alunos de forma remota e defina datas de avaliação. Solicite ao coach ou assessor a ativação dos mesmos na sua plataforma. Uma vez confirmada a ativação dos testes, verifique na sua plataforma se estes estão disponíveis.
Nota: lembre-se de considerar as recomendações da Habilmind no Comunicado sobre os testes a aplicar desde casa.
Passo 2: Decida entre as seguintes opções
OPÇÃO #1: Os pais podem ver resultados na plataforma após aplicar o teste
Vantagem: a escola não realiza a tarefa administrativa de envio dos resultados.
Inconveniente: existe a possibilidade de que um percentual de pais não interprete corretamente os resultados. Nesse sentido, recomendamos que a escola estabeleça um canal de comunicação para esses casos.
Recomendação: este pode ser um bom momento para que o orientador ou a pessoa mais adequada na escola tenha breves reuniões telefônicas ou virtuais com os pais para interpretar os resultados, aprofundar nas intervenções dirigidas a casa e complementar a análise realizada sobre os alunos.
OPÇÃO #2: Os pais não podem ver resultados na plataforma; a escola decidirá mais tarde se deseja compartilhar os resultados:
Vantagem: a escola decide como e em que momento exato enviar os resultados, podendo filtrar alguns alunos com base nas suas características ou nas das suas famílias.
Inconveniente: o tempo de trabalho administrativo necessário para enviar os resultados às famílias pela escola.
Recomendação: este pode ser um bom momento para que o orientador ou a pessoa mais adequada na escola personalize a comunicação, enviando um e-mail com o relatório e/ou propondo uma breve reunião remota ou telefônica para explicar os resultados obtidos.
Passo 3: O coach ou assessor enviará as "senhas pai"
Com base na sua decisão, o coach ou assessor fará a configuração pertinente e enviará a lista de utilizadores e senhas para que os pais possam aceder e realizar os testes desde casa. É importante que este documento seja revisado para reportar qualquer problema antes de enviar os dados aos pais.
Passo 4: Envie as “senhas pai” aos pais
Deve enviar a cada pai a sua senha individual por e-mail, WhatsApp ou qualquer outro meio de comunicação estabelecido pela escola.
Nota: o utilizador e a “senha pai” são pessoais e confidenciais.
Quem envia as senhas?
Pode ser o orientador ou o psicólogo, a área administrativa ou até o professor, se no seu contrato com a escola estiver incluído o manuseio de dados confidenciais. Em geral, a maioria dos contratos atuais inclui cláusulas desse tipo.
Como se sugere fazer?
Sugerimos o seguinte modelo de circular para enviar às famílias por e-mail ou WhatsApp. Caso modifique a circular ou decida não utilizá-la, deve assegurar-se de compartilhar o vídeo www.habilmind.es/desdecasa.
Estimadas famílias,
Queremos enviar novamente um cordial cumprimento. Como já informámos, neste ano letivo estamos a trabalhar com a plataforma Habilmind para a avaliação psicopedagógica dos alunos. Diante desta situação de contingência, a equipe da Habilmind, em conjunto com a escola, organizou-se para que possam apoiar o seu filho a realizar as avaliações de forma totalmente remota. Por que é importante fazê-lo?
A avaliação psicopedagógica do seu filho é essencial para que a escola obtenha informações precisas para a tomada de decisões e estratégias que influenciam na prática docente e no desenvolvimento emocional, social e cognitivo dos alunos.
Anexamos este vídeo (www.habilmind.es/desdecasa) para que saibam como poderão apoiar o seu filho na realização de testes desde casa:
Ver vídeo com as instruções
Como explicado no vídeo, para iniciar a realização dos testes devem seguir os seguintes passos:
Passo 1: Aceder a partir de um computador ou tablet (de pelo menos 7”) com ligação à internet à URL da escola ____________________________________________.
Passo 2: Introduzir os dados de utilizador e senha:
<<Aqui a escola pode decidir se copia e cola os dados da senha pai: utilizador e senha da pessoa a quem vai enviar esta circular, ou se os envia por outro meio.>>
Passo 3: Clicar no(s) teste(s) a realizar:
<<Aqui a escola deve indicar os testes que os alunos realizarão desde casa, por exemplo: Estilos de Aprendizagem.>>
As datas estabelecidas para que o seu filho aceda a realizar o(s) teste(s) indicado(s) são de _____________________ a ______________________.
Caso surja alguma dúvida, favor comunicar-se com a Escola através de:
<<Como escola, deverão indicar os meios de comunicação que estarão disponíveis para atender dúvidas ou consultas dos pais.>>
Email da Escola, Telefone da pessoa responsável, WhatsApp...
Os nossos melhores votos para vocês e seus entes queridos.
Atentamente,
______________________
Passo 5: Acompanhe os pais na aplicação desde casa
Monitore a aplicação de testes desde casa, acedendo à sua plataforma e verificando se os alunos estão a responder dentro das datas estipuladas. Durante o período de aplicação dos testes de forma remota, esteja disponível para os pais em caso de dúvidas, necessidades ou incidências que possam surgir.
Não hesite em comunicar-se com o seu coach da Santillana ou assessor da Habilmind para receber apoio ou resolver qualquer incidente durante o processo.
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