Manual de Aplicação
Considerações Preliminares
A Avaliação 360/DataMind é um módulo de pesquisas e análises que permite conhecer a percepção dos diferentes atores envolvidos no centro educacional.
Este manual contém informações sobre a aplicação das seguintes pesquisas:
-Satisfação das Famílias
-Satisfação dos Alunos
-Clima Laboral
-Avaliação dos Alunos sobre os Professores
-Avaliação das Competências Emocionais dos Docentes
Para realizar a Avaliação 360/DataMind, é necessário entrar em contato com o consultor da Habilmind para a escola, que explicará em detalhes como acessar, revisar o formato das pesquisas, simulá-las, realizá-las, visualizar e analisar os resultados.
Recomenda-se imprimir este documento e entregá-lo com vários dias de antecedência à pessoa responsável pela execução das pesquisas na escola.
É aconselhável que a pessoa designada conheça previamente as pesquisas a serem realizadas, pois é importante dominar a dinâmica e os detalhes, familiarizando-se com as instruções de cada área a ser avaliada.
NOTA: Para a gestão da Avaliação 360 e de outras ferramentas de medição da qualidade no centro educativo, a Habilmind dispõe do perfil Qualidade. Este perfil pode ser atribuído, a pedido da escola, à pessoa responsável por gerir os processos de qualidade dentro do centro educativo. Para saber mais sobre este perfil, recomenda-se consultar o seguinte artigo: Perfis de utilizador da Habilmind
Objetivo: Realizar múltiplas análises da percepção dos diferentes atores envolvidos no centro educacional.
Utilidade:
Conhecer a percepção de diferentes perfis sobre diferentes aspectos do centro educacional.
Obter uma visão 360º sobre a percepção de diferentes usuários.
Visualizar e analisar os resultados conforme a necessidade da escola, utilizando opções de filtragem e agregação.
Implementar estratégias de melhoria da qualidade dentro do centro educacional.
O Aplicador:
É a pessoa responsável por supervisionar a correta realização das pesquisas com alunos e, se aplicável, professores, diretamente no local onde são realizadas (sala de informática, sala de aula dos alunos, etc.). É preferível que essa pessoa seja responsável pelos processos de qualidade na escola. É importante que o aplicador não represente um motivo de inibição para os respondentes, incentivando uma resposta objetiva.
Suas funções incluem:
Verificar a configuração correta dos equipamentos de informática antes de usá-los.
Posicionar cada aluno (ou professor) diante de um computador.
NOTA: No será necessário realizar o passo anterior no caso do questionário de Satisfação das Famílias.
Verificar o correto acesso à pesquisa.
Criar um ambiente agradável para que os respondentes se sintam tranquilos.
Dar instruções antes de responder à pesquisa e explicar sua utilidade.
Lidar com quaisquer problemas que surjam antes ou durante a aplicação e ajudar os respondentes a resolver dúvidas sem fornecer ou sugerir respostas.
A Aplicação:
Pode ser realizada com todo o grupo de alunos (ou professores) simultaneamente.
Não é necessária nenhuma senha de acesso à plataforma para realizá-las. Ou seja, não é necessário gerar uma senha temporária.
As pesquisas são respondidas através dos URLs que serão compartilhados com os respondentes pelo aplicador. A seguir, explicamos como obtê-los.
Como Obter os Links (URLs)
Paso 1: Identificar-se na plataforma
Acesse a plataforma com o usuário Diretor ou Qualidade.
Paso 2: Acessar as Pesquisas
Localize a caixa "Pesquisas DataMind" dentro da plataforma.
Paso 3: Copiar o URL da Pesquisa
Escolha a pesquisa correspondente e clique em "realizar".
Copie o link (URL) da nova janela.
Compartilhe o link (URL) com os respondentes.
A seguir, explicamos diferentes tipos de pesquisas e oferecemos sugestões para sua correta execução conforme seu tipo.
Satisfação das Famílias
Objetivo: Conhecer a opinião dos pais sobre diversos aspectos da escola para realizar as melhorias necessárias.
Utilidade:
Atender à opinião dos pais dos alunos da escola.
Obter informações sobre a percepção dos pais de alunos de diferentes grupos e séries.
Desenvolver estratégias de melhoria com base nas informações obtidas.
Dirigido aos pais de alunos de todos os cursos.
Duração: 10-15 minutos.
Sugestões para informar e instruir os pais:
Envie um e-mail circular com o URL do questionário e as seguintes informações:
Descreva o que a pesquisa abrange.
Explique como é realizada.
Informe que as pesquisas são completamente anônimas.
Estabeleça as datas para a realização da pesquisa (por exemplo, de 15 a 20 de abril).
Enfatize a importância de responder à pesquisa com objetividade, especialmente nas perguntas abertas relacionadas a sugestões e comentários.
Explique que os resultados ajudarão a escola a desenvolver estratégias de melhoria.
Satisfação dos Alunos
Objetivo: Conhecer a opinião dos estudantes sobre diversos aspectos da escola para realizar as melhorias necessárias.
Utilidade:
Atender à opinião dos estudantes da escola.
Obter informações sobre a percepção dos estudantes em relação a diversos aspectos da escola.
Desenvolver estratégias de melhoria com base nas informações obtidas.
Dirigido a estudantes a partir do 4º ano do Ensino Fundamental até o Ensino Médio.
Duração: 10-15 minutos.
Sugestões para a aplicação das pesquisas aos alunos:
Aplicar na sala de informática ou em tablets na sala de aula.
NOTA: Estes questionários devem ser realizados sob a supervisão da pessoa responsável. Não devem, em nenhuma circunstância, ser realizados em casa.
Partilhar com os alunos o URL do questionário, escrevendo-o no quadro.
Pedir aos alunos que registrem o URL no navegador (preferencialmente utilizando o Google Chrome).
Descrever em que consiste o questionário.
Explicar como será realizado.
Informar que os questionários são anónimos.
Destacar a importância de responder ao questionário com objetividade, especialmente nas perguntas abertas relacionadas com sugestões e comentários.
Explicar que os resultados dos questionários ajudarão a escola a desenvolver estratégias de melhoria.
Após terminar, recomenda-se fechar os acessos e reabri-los no dia seguinte, caso seja necessário continuar com a aplicação.
Clima Laboral
Objetivo: Conhecer a opinião dos professores sobre diversos aspectos da escola para realizar as melhorias necessárias.
Utilidade:
Atender à opinião dos professores da escola.
Obter informações sobre a percepção dos professores em relação a diversos aspectos da escola.
Desenvolver estratégias de melhoria com base nas informações obtidas.
Melhorar o clima organizacional na escola.
Dirigido aos professores da escola.
Duração: 10-15 minutos.
Sugestões para informar e instruir os professores:
Se as pesquisas forem aplicadas na escola:
Compartilhe o URL da pesquisa com os professores, escrevendo-o no quadro.
Oriente os professores a registrar o URL no navegador (preferencialmente Google Chrome).
Descrever em que consiste o questionário.
Explicar como será realizado.
Informar que os questionários são anónimos.
Destacar a importância de responder ao questionário com objetividade, especialmente nas perguntas abertas relacionadas com sugestões e comentários.
Explicar que os resultados dos questionários ajudarão a escola a desenvolver estratégias de melhoria.
Se os questionários forem aplicados fora da escola:
Enviar uma circular por e-mail com o URL do questionário, anexando as informações acima descritas e estipulando as datas para a realização do questionário (por exemplo, de 15 a 20 de abril).
Avaliação dos Alunos sobre os Professores
Objetivo: Analisar o desempenho de todos os professores da escola com base na avaliação feita pelos alunos sobre diversos aspectos considerados na pesquisa.
Utilidade:
Fornecer um feedback objetivo a cada professor sobre seu desempenho, com base na avaliação dos alunos.
Desenvolver estratégias e ações de melhoria do desempenho docente com base nas informações obtidas.
Dirigido a:
DataMind: Versão para estudantes do 1º ao 3º ano do Ensino Fundamental.
Nota: Antes da aplicação, a escola deve garantir que os alunos do 1º ano do Ensino Fundamental possam realizar a pesquisa. Portanto, sugere-se conhecer a pesquisa antecipadamente através da opção "simular".
DataMind: Versão para estudantes do 4º ano do Ensino Fundamental até o Ensino Médio.
Duração: 10-15 minutos.
Dados preliminares necessários para configurar a pesquisa na plataforma da escola. (A pesquisa não poderá ser realizada sem ter subido os professores a serem avaliados.)
Acesse a plataforma Habilmind com o usuário Diretor ou Qualidade.
Clique em "professores" na pesquisa "Avaliação dos alunos sobre os professores".
Clique em "modelo de carga de professores do Excel".
Baixe e preencha o modelo Excel correspondente ao país da escola.
Depois de preenchido, o documento deve ser enviado ao consultor da Habilmind, que processará a ativação da pesquisa com os professores de cada série e grupo.
Nota: O modelo contém duas abas:
Instruções: Explica como preencher a aba "professores".
Professores: Nesta aba, os dados requeridos devem ser incluídos.
Sugestões para a aplicação das pesquisas aos alunos:
Aplicar após o segundo trimestre, para que a escola tenha tempo suficiente para implementar ações de melhoria ao longo do resto do ano letivo.
Aplicar na sala de informática ou em tablets na sala de aula.
Não é recomendável aplicar após exames ou entrega de notas.
Não é recomendável aplicar após férias ou algum evento na escola que possa afetar a objetividade da avaliação.
Os professores a serem avaliados pelos alunos não devem estar presentes na sala de aula durante a aplicação em nenhum caso.
NOTA: Estes questionários devem ser realizados sob a supervisão adequada da pessoa responsável. Não devem ser realizados em casa sob nenhum motivo.
Partilhar com os alunos o URL do questionário, escrevendo-o no quadro.
Indicar aos alunos que introduzam o URL no navegador (preferencialmente utilizando o Google Chrome).
Descrever em que consiste o questionário.
Informar que os questionários são anónimos.
Destacar a importância de responder ao questionário com objetividade.
Explicar que os resultados dos questionários ajudarão a escola a desenvolver estratégias de melhoria.
Explicar como realizar o questionário:
Selecionar o grupo do aluno.
Selecionar todos os professores a avaliar.
Responder ao formulário para cada professor. O mesmo formulário deve ser preenchido tantas vezes quanto o número de professores selecionados para avaliação.
Enviar as respostas:
Ao enviar as respostas, os resultados estarão prontos para consulta e análise pelos utilizadores com perfis de "diretor" e "qualidade".
No final, recomenda-se fechar os acessos e reabri-los no dia seguinte, caso seja necessário continuar a aplicação.
Avaliação das Competências Emocionais dos Docentes
Objetivo: Avaliar as competências emocionais de todos os professores da escola com base na avaliação feita pelos alunos sobre diversos aspectos considerados na pesquisa.
Utilidade:
Fornecer um feedback objetivo a cada professor sobre suas competências emocionais com base na avaliação dos alunos.
Desenvolver estratégias e ações para melhorar e desenvolver competências emocionais com menor avaliação.
Atender ao indicador socioemocional na equipe docente.
Dirigido a estudantes do 4º ano do Ensino Fundamental até o Ensino Médio.
Duração: 15-20 minutos.
Dados preliminares necessários para configurar a pesquisa na plataforma da escola. A pesquisa não poderá ser realizada sem ter subido os professores a serem avaliados.
Acesse a plataforma Habilmind com o usuário "Diretor" ou "Qualidade".
Clique em "professores" na pesquisa "Competências Emocionais dos Docentes DataMind".
Clique em "modelo de carga de professores do Excel".
Baixe e preencha o modelo Excel correspondente ao país da escola.
Depois de preenchido, o documento deve ser enviado ao consultor da Habilmind, que processará a ativação da pesquisa com os professores de cada série e grupo.
Nota: O modelo contém duas abas:
Instruções: Explica como preencher a aba "professores".
Professores: Nesta aba, os dados requeridos devem ser incluídos.
Sugestões para a aplicação das pesquisas aos alunos:
Sugere-se aplicar após o segundo trimestre, para que a escola tenha tempo suficiente para implementar ações de melhoria ao longo do resto do ano letivo.
Aplicar na sala de informática ou em tablets na sala de aula.
Não é recomendável aplicar após exames ou entrega de notas.
Não é recomendável aplicar após férias ou algum evento na escola que possa afetar a objetividade da avaliação.
Os professores a serem avaliados pelos alunos não devem estar presentes na sala de aula durante a aplicação em nenhum caso.
Estas sondagens devem ser realizadas sob supervisão da pessoa responsável. Não devem ser realizadas em casa por nenhum motivo.
Partilhar aos alunos o URL da sondagem, apontando-o no quadro.
Indicar aos alunos que insiram o URL no navegador. (Utilizar preferencialmente o Google Chrome)
Descrever em que consiste a sondagem:
Ler as instruções junto com os alunos.
Explicar que as sondagens são anónimas.
Enfatizar a importância de responder à sondagem com objetividade.
Explicar que os resultados das sondagens ajudarão a escola a desenvolver estratégias de melhoria que beneficiarão os alunos.
Explicar como se realiza.
Selecionar o grupo do aluno:
Selecionar todos os professores a avaliar:
Responder ao formulário para cada professor. O mesmo formulário deverá ser preenchido tantas vezes quantos forem os professores selecionados para avaliar.
Enviar as respostas:
Ao enviar as respostas, os resultados já estarão prontos para serem consultados e analisados pelos utilizadores "diretor" e "qualidade".
Ao terminar, recomenda-se fechar os acessos e reabri-los no dia seguinte, caso seja necessário continuar com a aplicação.
Para mais informações sobre o preenchimento das pesquisas de avaliação de professores, convidamos você a consultar os seguintes artigos:
Atualizado
