Manual para aplicação de provas a partir de casa
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Atualizado
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Este manual explica a logística de aplicação dos testes da plataforma Habilmind de forma remota. Se vai aplicar pela primeira vez algum dos testes, leia atentamente as seguintes instruções.
Devido à contingência e ao confinamento, tornou-se possível a aplicação de alguns testes via remota. Para isso, a Habilmind propõe duas alternativas para realizar as avaliações desde casa, levando em consideração vários fatores para que sejam realizadas de forma ótima, garantindo a validade necessária.
Avaliação de infantil/pré-escolar a 3º ano do ensino básico
Na Habilmind, não se recomenda a aplicação de testes desde casa nos níveis ou etapas educativas de pré-escolar até ao 3º ano do ensino básico, pois devido à idade, é necessária a presença física e acompanhamento constante do avaliador. No entanto, no caso do teste "Screening de Bem-Estar Emocional", a resolução é feita pelos pais dos alunos, portanto, este teste específico pode ser realizado sem nenhum problema nessas etapas.
Avaliação de alunos do 4º ano do ensino básico em diante
No caso dos alunos do 4º ano do ensino básico em diante, a maioria dos testes pode ser realizada desde casa. A escola deve decidir se a avaliação será feita de forma individual ou em grupo. Além disso, devem-se considerar os seguintes aspetos:
A idade dos alunos.
O tamanho do grupo de alunos.
As características do teste a aplicar.
Se a aplicação de um teste for em grupo, sugere-se dividir o grupo de alunos em duas partes, para melhor monitorar a avaliação.
Na Habilmind, é gerado um utilizador e senha personalizados para que o pai de cada aluno possa aceder à plataforma. Esses dados devem ser enviados pela escola às famílias - juntamente com a URL de acesso - pelo meio que for mais útil (e-mail, WhatsApp, circular, etc.). Ao receber esses dados, os pais podem aceder à plataforma para que o seu filho/a possa realizar os testes indicados pela escola dentro do prazo estabelecido. Embora os dados de utilizador e senha sejam enviados diretamente aos pais e sejam eles que acedem ao teste, os alunos devem responder de forma autónoma. É muito importante explicar aos pais que não devem ajudar o filho/a a resolver o teste, pois isso pode comprometer os resultados.
Com esta opção, também é possível que os pais vejam o resultado dos testes, se a escola assim determinar. Nesse caso, a escola deve contactar previamente o seu assessor da plataforma, seja o coach da Santillana ou o assessor personalizado da Habilmind, e solicitar o apoio necessário.
Para conhecer todo o procedimento a seguir, se esta opção for escolhida, dirija-se ao seguinte artigo:
"Manual para escolas sobre a aplicação de testes desde casa com Senha Pai"
Outra forma de realizar a avaliação dos alunos via remota é utilizando senha temporária individual ou em grupo. Para isso, recomenda-se realizar a aplicação de forma simultânea com o apoio de ferramentas virtuais, como Zoom, Meet, Teams ou outras. O aplicador/avaliador pode projetar a tela para mostrar o teste e fornecer as instruções a todo o grupo, e durante a avaliação, pode-se pedir aos alunos que mantenham a câmara ligada. Se um grupo de alunos for maior que 15, recomenda-se dividi-lo em duas partes para melhor monitorar a avaliação.
Avaliação com senha temporária em grupo
A senha em grupo refere-se ao fato de que todos os alunos de um mesmo grupo utilizarão a mesma senha para aceder ao teste. O avaliador deve gerar essa senha previamente e compartilhá-la com os alunos momentos antes de realizarem a avaliação.
Benefícios: Facilidade de gerar e compartilhar apenas uma senha para um grupo de alunos, o que é prático e economiza tempo.
Inconvenientes: Realização do teste por um aluno sob um nome incorreto. Para evitar esta situação, o avaliador deve garantir que os alunos escolham o próprio nome na lista que aparece imediatamente após inserir a senha temporária em grupo.
Avaliação com senha temporária individual
Se a escola não deseja que um grupo de alunos ingresse com a mesma senha para fazer o teste, pode gerar senhas individuais para cada um. Nesse caso, o avaliador deve compartilhar individualmente com cada aluno a sua própria senha.
Benefícios: Segurança de que é o próprio aluno quem responde ao teste sob o seu nome.
Inconvenientes: Maior investimento de tempo para gerar e compartilhar as senhas individuais para cada aluno do grupo.
Através do seguinte manual, é mostrado o procedimento para a geração da senha temporária tanto individual quanto em grupo:
Manual para o uso de senha temporária em grupo e individual
A seguir, são apresentadas recomendações que devem ser notificadas aos alunos antes da realização dos testes:
Dormir de 8 a 9 horas devido ao esforço mental exigido pelo teste, assim como, ter feito uma refeição antecipadamente para ter energia suficiente (devido ao fato de um teste cognitivo requerer maior esforço mental, é altamente recomendável aplicá-lo na primeira hora do período escolar).
Utilizar um dispositivo eletrónico, seja computador ou tablet de pelo menos 7 polegadas, que tenha acesso a uma câmara, microfone e internet; assim como, ter instalado o navegador Google Chrome ou Mozilla Firefox.
Preferencialmente utilizar auscultadores durante a sessão virtual de avaliação.
Localizar-se em um lugar sem ruídos e trânsito de pessoas que possa atrapalhar, interromper ou distrair a avaliação.
Entrar na sessão virtual de avaliação 10 a 15 minutos antes do início para verificação técnica: áudio, câmara, conexão à internet, localização, uso de auscultadores, etc.
Ligar a câmara e desativar/silenciar o microfone durante a avaliação.
Utilizar o chat ou mensagem instantânea da sala virtual para resolver dúvidas ou consultas sobre o teste, evitando distrações aos colegas.
Desativar qualquer chat, aviso ou lembrete automático no dispositivo que será utilizado. Além disso, desligar o telemóvel/celular para evitar distrações.
