🔵Manual para aplicação desde casa com senhas pai
Considerações prévias
Este artig é dirigido às escolas, com o objetivo de orientar a dinâmica de aplicação de provas a partir de casa, utilizando, para tal, as senhas pai. Assim, inclui um modelo de carta dirigida aos pais e um vídeo tutorial, que pode ser partilhado com as famílias, para uma orientação sobre o apoio a ser oferecido ao jovem na realização das provas.
Passos a seguir pela Escola
Entre em contacto com o seu assessor Habilmind, para realizar os seguintes passos:
Passo 1: Escolha as provas a aplicar desde casa
Escolha as provas a aplicar aos alunos, de forma remota, e defina as datas de avaliação. Solicite ao assessor a ativação das mesmas na sua plataforma. Uma vez confirmada a ativação das provas, verifique na sua plataforma se estão disponíveis.
Passo 2: Decida entre as seguintes opções
OPÇÃO #1: Os pais podem ver resultados na plataforma após a aplicação da prova.
Vantagem: a escola não realiza a tarefa administrativa de envio dos resultados.
Inconveniente: existe a possibilidade de que uma parte dos pais não interprete corretamente os resultados. Neste âmbito, recomendamos que a escola estabeleça um canal de comunicação, para esses casos.
Recomendação: esta pode ser uma boa oportunidade para que o psicólogo, orientador ou a pessoa mais adequada da escola tenha breves reuniões telefónicas ou virtuais com os pais, para interpretação dos resultados, análise das intervenções dirigidas a casa e complemento aos resultados dos alunos.
OPÇÃO #2: Os pais não podem ver resultados na plataforma; a escola decidirá, mais tarde, se deseja partilhar os resultados:
Vantagem: a escola decide como e em que momento exato enviar os resultados, podendo filtrar alguns alunos com base nas suas características ou nas das suas famílias.
Inconveniente: o tempo de trabalho administrativo necessário para enviar os resultados às famílias pela escola.
Recomendação: este pode ser um bom momento para que o orientador ou a pessoa mais adequada na escola personalize a comunicação, enviando um e-mail com o relatório e/ou propondo uma breve reunião remota ou telefónica, para explicar os resultados obtidos.
Passo 3: O assessor Habilmind envia as "senhas pai"
Com base nas suas decisões, o assessor fará as configurações pertinentes e enviará à escola a lista de utilizadores e senhas, para que os pais possam aceder e realizar as provas em casa. É importante que este documento seja revisato, para reportar qualquer problema, antes de enviar os dados aos pais.
Passo 4: Envie as “senhas pai” aos pais
Deve enviar a cada pai a sua senha individual por e-mail, WhatsApp ou qualquer outro meio de comunicação estabelecido pela escola.
Quem envia as senhas?
Pode ser o orientador ou o psicólogo, a área administrativa ou até o professor, se no seu contrato com a escola estiver incluído o manuseio de dados confidenciais. Em geral, a maioria dos contratos atuais inclui cláusulas desse tipo.
Como fazer?
Sugerimos o seguinte modelo de circular para enviar às famílias por e-mail ou WhatsApp. Caso modifique a circular ou decida não a utilizar, deve assegurar-se de partilhar o vídeo www.habilmind.es/desdecasa.
Estimado Encaregado de Educação:
Como indicado anteriormente, neste ano letivo, estamos a trabalhar com a plataforma Habilmind, para a avaliação psicopedagógica dos nossos alunos. A equipa da Habilmind, em conjunto com a escola, organizou-se para que possa apoiar o S/educando a realizar as avaliações de forma totalmente remota.
Por que é importante fazê-lo? A avaliação psicopedagógica do/a seu/ua filho/a é essencial para que a escola obtenha informações precisas para a tomada de decisões e estratégias que influenciam na prática docente e o desenvolvimento emocional, social e cognitivo dos alunos.
Anexamos este vídeo (www.habilmind.es/desdecasa), para que saibam como poderão apoiar o jovem na realização de provas a partir de casa:
Ver vídeo com as instruções
Como explicado no vídeo, para iniciar a realização dos testes, devem seguir os seguintes passos:
Passo 1: Aceder a partir de um computador ou tablet (de pelo menos 7”) com ligação à internet à URL da escola ____________________________________________.
Passo 2: Introduzir os dados de utilizador e senha:
<<Aqui a escola pode decidir se copia e cola os dados da senha pai: utilizador e senha da pessoa a quem vai enviar esta circular, ou se os envia por outro meio.>>
Passo 3: Clicar no(s) teste(s) a realizar:
<<Aqui a escola deve indicar os testes que os alunos realizarão desde casa, por exemplo: Estilos de Aprendizagem.>>
As datas estabelecidas para que o seu filho aceda a realizar o(s) teste(s) indicado(s) são de _____________________ a ______________________.
Caso surja alguma dúvida, favor comunicar-se com a Escola através de:
<<Aqui a escola deverá indicar os meios de comunicação disponíveis para dúvidas ou pedidos de informação por parte dos pais.>>
Email da Escola, Telefone da pessoa responsável, WhatsApp...
Atentamente,
______________________
Passo 5: Acompanhe os pais na aplicação desde casa
Monitorize a aplicação das provas a partir de casa, acedendo à sua plataforma e verificando se os alunos estão a responder dentro das datas estipuladas. Durante o período de aplicação dos testes de forma remota, esteja disponível para os pais, em caso de dúvidas, necessidades ou incidências que possam surgir.
Não hesite em comunicar-se com o seu assessor da Habilmind, para receber apoio ou resolver qualquer questão durante o processo.
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