🗃️Como descarregar todos os relatórios das provas realizadas por um grupo

A descarga massiva é uma ferramenta muito útil que permite gerar simultaneamente os relatórios de cada um dos alunos de um grupo por cada teste realizado. Além disso, podem-se programar as descargas de vários grupos ao mesmo tempo. Esta opção é especialmente benéfica para os psicólogos ou diretores, no caso de desejarem entregar os relatórios aos pais ou aos professores.

Procedimento para Descarga Massiva

De seguida, apresentam-se os passos a seguir para fazer uso desta ferramenta. Existem duas opções, dependendo do teste, para fazer a descarga massiva de relatórios. Os utilizadores que tenham perfis de "diretor" ou "orientador" poderão aceder a esta função.

1. Aceder à plataforma Habilmind com as credenciais do utilizador:

• Seja através do acesso local:

• Ou através do Santillana Connect (no caso de a escola utilizar esta opção de acesso).

Opção #1: Descarregar a partir do separador "O meu Centro"

1. Entrar na opção “O meu Centro”.

1. Selecionar o ano e o grupo dos quais deseja realizar a descarga.

1. Uma vez dentro do grupo cujos resultados se desejam descarregar, escolher o teste do qual se deseja gerar os relatórios. Neste exemplo, será o Socioemociograma. (Podem-se selecionar vários testes ao mesmo tempo para realizar as descargas).

1. Na parte inferior da tabela, encontram-se duas opções: “programar” e “reprogramar”.

PROGRAMAR:

Esta opção gera todos os relatórios em PDF para este teste e grupo.

Ao clicar em “programar”, aparecerá o seguinte quadro. O tempo de descarga pode variar dependendo da conectividade à rede e do número de descargas programadas. Ao finalizar a descarga, soará um sinal para avisar que a tarefa foi concluída.

É importante atualizar a página para que as atualizações se reflictam:

Em seguida, aparecerá o ícone de arquivo em ZIP. Clique nele:

Ao aceder à pasta de transferências, no computador, encontrará um arquivo em ZIP. Clique duas vezes para abrir a pasta com o mesmo nome. Lá aparecerão os relatórios de todos os alunos referentes ao teste descarregado. Desta forma, pode imprimir automaticamente todos os relatórios.

Opção #2: Descarregar a partir do "Dashboard"

Os relatórios de algumas provas nnão podem ser descarregados a partir do separador "O meu Centro", como explicado no passo anterior, sendo necessário aceder diretamente ao Dashboard de resultados da prova. Este é o caso das provas Screening de Bem-Estar Emocional, Abuso de Ecrãs (versão alunos e famílias), Atiendo, Autoconceito e Autoestima, Confinamento Familiar, EDINT, entre outras.

1. Localizar a caixinha da prova e clicar em "Entrar".

1. Na barra lateral esquerda, localizar o separador "Dashboard" e clicar sobre ele.

1. Selecionar o grupo e o ano sobre os quais deseja fazer a descarga.

1. Descarregar os relatórios.

• Uma vez dentro do grupo cujos resultados deseja descarregar, encontrará um separador à direita chamado "transferir relatórios". Ao clicar, será exibida uma lista com as diferentes versões de relatórios individuais para "orientadores" e "famílias" em formato PDF e ficheiro ZIP.

• Ao clicar em qualquer versão em PDF ou ZIP, aparecerá o seguinte quadro. Deve clicar em OK para que os relatórios sejam gerados e descarregados. O tempo de descarga pode variar dependendo da conectividade da rede e do número de descargas programadas.

• Ao finalizar a descarga, soará um sinal e será dado um aviso de que a tarefa foi concluída.

• Ao clicar na descarga, aparecerão os relatórios de todos os alunos referentes ao teste descarregado. Desta forma, pode-se imprimir automaticamente todos os relatórios ou enviá-los por correio eletrónico ao destinatário.